撰写总结这件事情,好多人觉得仅仅是一种形式,只是走过场罢了,然而事实上,能不能写出总结,直接判定了你这段时期的工作学习是白白做了还是真的有收获了。
不少人将总结弄成流水账形式,就是写某月某日做了啥,几点几分干了啥,这般的总结,除去使纸张受浪费,别的意义未曾有,真正总结的关键在于剖析,并非记录。
我曾遇见过一位身处北京的、就职于某互联网公司的项目主管,他所率领的团队,每年都得进行四次季度总结。他所撰写的总结,从来都不会去写“我们完成了什么”,反而是去写“我们为什么能够完成”以及“为什么没有完成”。正是这样的一种思维方式,使得他在三年的时间里,从主管的职位晋升到了总监的职位。
进行总结之际,需向自己提出三个问题,其中一个是,目标究竟怎样?另一个是,实际结果到底如何?还有一个是,差距处于何方?仅有的情况为,经由作答这些问题,你的总结才会存有价值。深圳有一家工厂的生产经理告知我,他在每个月份当中 , 都得去编写生产方面的总结,存在的情形是,正是凭借剖析次品率的变化规律,从而帮工厂在一年时间里节省了两百万成本。
撰写总结绝非创作小说,无需求取华丽的辞藻,然而却要有明晰透辟的逻辑架构。通常来讲,总结乃划分为三个部类,其一是基本情形,其二为经验教训,其三为未来规划句号。
写清楚时间、地点、人物、事件是基本情况所需,像要是你打算写一份军训总结的话,那就得讲明晰军训起始於哪一日截止於哪一日,是在哪块基地,有多少人参与,教官又是谁,这些基本信息乃是总结的根基所在。
灵魂是总结里的经验教训,这里要写你学到啥,碰到啥困难,咋解决的,上海有位高中班主任,要求每个学生写月考总结时,得写出起码三条具体的学习方法改进之处,她带的班级从年级倒数变成了正数第三。
离开数据,好的总结便不存在。没有数据情况下的总结,宛如缺少证据的法庭辩论那般,说服力大幅降低。
在广州,有一家销售公司,其中有个销售冠军叫小陈,他写月度总结的时候,总是写得极为详细,比如拜访了多少客户,成交了多少单,平均每单金额是多少,转化率又是多少。通过对这些数据变化进行对比,他能够精准地找出自己销售技巧方面存在的短板。
将数字排除在外,数据能够是时间节点,能够是完成度百分比,能够是排名变化。杭州有一位考研成功的学生,在总结里写下:每天学习时间,最开始自6小时起,增长到10小时,数学模拟考成绩,起初是60分,提至120分。这般的数据,令他的总结极具说服力。
最常见的写总结的误区便是报喜不报忧,存在一些人,因为惧怕暴露问题,所以只写成绩而不写不足,而这般做法等同于放弃了进步的机会。
告诉我这件事的人,是成都一家创业公司的创始人,这个人说他最喜欢看员工总结,那些员工总结里敢于写失败教训。曾经有一回,一个项目彻彻底底失败了,不过项目负责人写了五千字的失败分析,这份分析深入挖掘问题,从市场判断一直到执行细节。后来,写出这份分析的这个人成了公司的核心骨干。
又一个误区在于,空话套话实在是太多了。像“提高认识”“加强学习”“努力工作”这般的话语,说了就如同什么都没说一样。要是打算去写,那就得写得具体些:认识究竟提高到何种程度,学习了哪些具体内容知识,工作是怎样努力付出的。
作为军事训练的总结,它与学期总结存在差异,项目总结和个人总结同样有所不同,需依据具体的场景状况对侧重点予以调整。
需要突出意志品质磨练以及集体意识培养的军训总结,重庆有一位高一新生在军训总结里这样写,站军姿的时候腿都已经在发抖了,不过看到旁边的同学咬着牙坚持着,自己也就坚持下来了,这种细节比喊口号更具备感染力。
学期总结需凸显学习方法的改进以及知识体系的构建,一位身在北京的高二学生总结自身数学成绩提升的缘由,即不再盲目地去刷题,而是做完每一道题后就对解题思路予以总结,建立错题本,并且定期进行复习,这种具体的方法对其他人而言也具备借鉴的价值。
最终总结所指向的目的在于对未来予以指导,一份称得上好的总结,在其结尾必然不可缺少有着针对后续工作的思考以及规划。
一位身处深圳的产品经理,于年度总结末尾,依据用户反馈数据,提出了三个产品改进方向,这些建议随后皆被采纳,使得产品用户量增长了一倍,他的总结并非写完便被弃于抽屉,而是切实成为了工作指南。
规划得具备具体且可行的特性,绝不能够太过于空泛,举例来讲,像“提升英语水平”这样的表述,就比不上“每一天背诵30个单词,每一周做两套真题,在三个月之后通过英语四级考试”来得明确,拥有清晰目标以及时间节点的规划,其执行力会增强许多。
看完了这篇文章,你是否也忆起了你那些年所撰写的流水账总结?你所撰写的最为糟糕的一份总结是何种情形的?欢迎于评论区去分享你的故事,点赞并转发以使更多人学会撰写有实用价值的总结。